La question revient à chaque renouvellement de serveur : faut-il en racheter un, ou tout passer dans le Cloud ? Il n’y a pas de bonne réponse universelle, mais il y a de bonnes questions.
Ce que le Cloud fait mieux
- La messagerie et le travail collaboratif, avec Microsoft 365
- L’accès aux outils depuis n’importe où : télétravail, déplacements, plusieurs sites
- L’absence d’investissement matériel de départ : le coût est mensuel, par utilisateur
- L’évolutivité : on ajoute ou on retire des comptes selon les besoins
Ce que le serveur sur site fait mieux
- Les applications métier anciennes ou exigeantes, qui n’ont pas été conçues pour le Cloud
- Les gros volumes de fichiers (plans, images, vidéos) quand la connexion internet est limitée
- Les équipements de production reliés au réseau local
- La maîtrise complète de l’emplacement des données, et un coût connu sur plusieurs années
Cinq questions à se poser
- Quelles applications utilisez-vous, et leur éditeur propose-t-il une version Cloud ?
- Quelle est la qualité de votre connexion internet, et avez-vous un lien de secours ?
- Vos équipes travaillent-elles à distance ou sur plusieurs sites ?
- Avez-vous des contraintes sur la localisation de vos données ?
- Préférez-vous investir une fois ou payer à l’usage ?
L’hybride, la réponse la plus fréquente
Dans la plupart des PME, la solution retenue mélange les deux : la messagerie et les documents partagés dans le Cloud, l’application métier et les fichiers volumineux sur un serveur local, et les sauvegardes externalisées. L’enjeu est alors de faire cohabiter proprement les deux mondes : comptes, droits d’accès et sauvegardes.
Dans les deux cas : sauvegarde et sécurité
Ni le serveur ni le Cloud ne dispensent de sauvegarder les données ni de contrôler qui y accède. Un Cloud mal configuré est aussi exposé qu’un serveur mal entretenu.
Spécialiste des deux environnements, je vous aide à décider à partir de vos usages réels : voir l’infrastructure serveurs et réseau et les solutions Cloud et Microsoft 365. Pour un avis sur votre situation, contactez-moi.
